TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN PROMPT AI CHO KỸ SƯ XÂY DỰNG

🎯 Mục tiêu:

Giúp kỹ sư xây dựng ứng dụng AI nhanh chóng áp dụng vào:

Tạo văn bản, báo cáo, email, thư kỹ thuật
Tạo tự động biểu đồ, báo cáo Excel
Tự động hóa bảng tính Excel – viết hàm/code VBA

HƯỚNG DẪN CHUNG

Nguyên tắc viết Prompt hiệu quả

Rõ vai trò: "Bạn là kỹ sư xây dựng / chuyên gia về kỹ thuật / chuyên gia VBA..."
Cụ thể hóa yêu cầu: "Hãy viết giúp tôi một đoạn code / một email / một biểu đồ..."
Cung cấp dữ liệu đầu vào (nếu có): bảng số liệu, mẫu đầu ra mong muốn, văn bản gốc...

Gợi ý công cụ hỗ trợ

Công cụ	Mục đích	Gợi ý
ChatGPT	Viết email, báo cáo, macro đơn giản	Dùng GPT-4 hoặc GPT-4o
Excel Copilot	Viết công thức Excel, tạo biểu đồ tự động	Yêu cầu bản quyền Microsoft 365
Claude / Gemini	Viết văn bản dài, cải thiện ngôn ngữ	Dễ sử dụng với tiếng Việt

Mẫu cấu trúc Prompt chuẩn

Bạn là [vai trò AI mong muốn].

Tôi cần [mục tiêu rõ ràng].

Dữ liệu đầu vào là: [dữ liệu nếu có].

Kết quả mong muốn là: [định dạng hoặc nội dung].

PROMPT CHO TỪNG NHÓM CÔNG VIỆC

✍️ Tạo văn bản, báo cáo, email, thư kỹ thuật

Ví dụ Prompt 1 – Soạn thảo email kỹ thuật:

Bạn là một kỹ sư xây dựng chuyên nghiệp.
Hãy viết giúp tôi một email gửi nhà thầu thông báo việc chậm tiến độ thi công, giọng điệu lịch sự nhưng kiên quyết.
Thông tin: Tiến độ chậm 15 ngày, ảnh hưởng đến hạng mục móng, cần phản hồi trong 3 ngày tới.

Ví dụ Prompt 2 – Viết yêu cầu rà soát tiến độ: